5 Kunci Untuk Komunikasi Yang Sukses Antara Guru dan Orang Tua

Diterjemahkan oleh Google Terjemah

Cara terbaik untuk menghindari kesalahpahaman dengan orang tua adalah memiliki jalur komunikasi yang jelas dan berkelanjutan sejak awal. Semakin Anda memberi tahu mereka tentang berita di ruang kelas dan memasukkannya ke dalam kejadian di sekolah, semakin mereka akan merasa seperti bagian dari tim. Hasil akhirnya? Orang tua yang suportif, pengertian, dan sedikit cenderung melompat ke kesimpulan negatif.

Berikut adalah lima aturan dasar komunikasi yang efektif dengan orang tua:

1. Mulailah tahun dengan menjelaskan bagaimana dan kapan Anda akan tetap berhubungan dengan mereka. Biarkan orang tua tahu bahwa Anda menghargai pertanyaan dan kerisauan mereka dan tidak akan pernah mengecilkan mereka dengan merespons "tidak ada harapan" atau "dengan cepat". Jelaskan bahwa untuk memberi mereka perhatian penuh Anda, Anda telah menyisihkan waktu tertentu untuk berbicara. Sangat penting untuk memutuskan kapan Anda ingin menerima dan membalas panggilan telepon dan email dan kapan Anda tersedia untuk konferensi sekolah, dan untuk benar-benar tersedia pada saat-saat itu. Poskan waktu dan prosedur ini dan kirimkan pulang dengan surat selamat datang atau buletin pertama Anda. Meluangkan waktu kantor dan berpegang teguh pada mereka menghilangkan kebutuhan yang mungkin dirasakan orang tua untuk meraih telinga Anda di tempat parkir atau memonopoli perhatian Anda di luar pintu ruang kelas Anda sebelum atau setelah sekolah.

2. Jangan pernah merasa tertekan untuk membuat keputusan, evaluasi, atau penilaian penting selama konferensi atau percakapan orang tua. Sebaliknya, bersiaplah untuk meluangkan waktu untuk berpikir dan kembali kepada orang tua. Misalnya, "Anda telah membuat poin yang bagus, Ny. Smith, dan ini adalah masalah penting. Saya benar-benar ingin memikirkannya dengan serius dan kembali kepada Anda untuk itu." Kemudian berusahalah memberi tahu orang tua kapan tepatnya dia dapat mengharapkan jawaban: "Mari kita jadwalkan rapat / konferensi telepon lain untuk hari Jumat. Apakah itu cocok untuk Anda?" Ini memungkinkan Anda waktu untuk mempertimbangkan masalah ini, mengembangkan solusi yang mungkin, dan berkonsultasi dengan kolega, administrator, atau profesional lainnya, jika perlu.

3. Biarkan orang tua tahu bahwa mereka dapat mempercayai Anda. Diskrit: Hindari mendiskusikan siswa dengan orang tua lain atau terlibat dalam pembicaraan negatif di ruang fakultas. Saya juga membuat peraturan ini untuk sukarelawan orang tua yang menghabiskan waktu di kelas. Saya memberi tahu orang tua bahwa kita semua memiliki hari-hari baik dan buruk. Jika seorang sukarelawan menyaksikan "hari yang buruk" - setiap perilaku negatif atau menantang dari seorang siswa di kelas - situasi tertentu tetap di kelas dan rahasia.

4. Yakinkan orang tua bahwa Anda akan segera memberi tahu mereka tentang segala kekhawatiran yang mungkin Anda miliki terkait dengan anak mereka. Orang tua menjadi sangat marah ketika tanda pertama masalah datang dalam bentuk laporan kemajuan setengah jalan ke periode penandaan atau lebih buruk lagi, pada kartu laporan itu sendiri. Saya selalu mencoba untuk berbagi keprihatinan kecil bahkan sejak awal, daripada menunggu dan kemudian menjatuhkan bom.

5. Saat menyampaikan kekhawatiran kepada orang tua, SELALU siap menjelaskan strategi apa yang telah Anda gunakan untuk mengatasi masalah ini dan strategi baru apa yang Anda pertimbangkan. Orang tua tidak ingin kekhawatiran terjatuh di pangkuan mereka tanpa setidaknya rencana aksi tentatif, yang akan Anda sesuaikan berdasarkan masukan mereka.

Jika Anda mengingat aturan dasar komunikasi ini, orang tua akan berterima kasih, dan hidup Anda sebagai guru kelas akan jauh lebih mudah!

Source